10.07.2021 В статье мы расскажем, какие необходимые документы по охране труда должны быть на предприятии. Создание безопасных условий труда для всех работников организации — обязанность руководителя, это прописано в ТК РФ. Начинается работа по обеспечению безопасности с того, что создается пакет документов по охране труда.

В ст. 211 Трудового кодекса РФ перечислены государственные нормативные требования охраны труда, на основании которых в учреждении разрабатывают собственные локальные документы. Рассмотрим требования к документам по охране труда с учетом изменений 2021 года.В государственных нормативных актах изложены требования, которые должны соблюдаться юридическими и физическими лицами в процессе осуществления производственной и иной деятельности:

1. разработке технологических процессов;
2. в строительстве — при проектировании, возведении зданий, реконструкции;
3. конструировании оборудования, различных механизмов, машин;
4. организации труда.
5. при эксплуатации объектов;

На уровне локальных нормативных актов (ЛНА) работодатель утверждает документы, которые в дальнейшем определяют:

1. как будет функционировать система управления охраной труда (СУОТ);
2. порядок безопасного выполнения всех видов работ — детально прописывается, как выполняется та или иная операция;
3. порядок эксплуатации оборудования, его содержания.

Делопроизводство по охране труда входит в общий документооборот предприятия.В комплекте документов по охране труда можно выделить 4 части:

1. документация управления организацией;
2. документы подразделений;
3. документы на рабочих местах.
4. внешние документы, которые содержат правила эксплуатации приборов и оборудования, требования безопасности при использовании инструментов, сведения о степени опасности тех или иных материалов, сертификаты соответствия;

В перечень необходимых документов по охране труда в организации входят:

• Приказы:

1. о продлении срока действия инструкций или пересмотре и внесении в них изменений;
2. о назначении ответственных за проведение работ повышенной опасности (отдельными приказами назначаются ответственные за электрохозяйство, газовое хозяйство, пожарную безопасность, техническую эксплуатацию зданий и сооружений);
3. о проведении организации;
4. об утверждении инструкций по охране труда;
5. об организации работы по охране труда и обеспечению безопасных условий работы;
6. об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и поведения при пожаре;
7. о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
8. о назначении сотрудников ответственными за безопасность при эксплуатации различных установок и оборудования;
9. о разработке инструкций по охране труда с указанием ответственных;
10. о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов работы.
11. о создании комиссии по охране труда;
12. о создании службы или отдела по охране труда (актуально в организациях, в которых более 50 сотрудников);
13. о назначении комиссии по СОУТ;

• Перечни:

1. профессий и должностей сотрудников, которым положены средства индивидуальной защиты (обязательно указывают виды средств, необходимое количество, сроки использования), а также обезвреживающих средств;
2. должностей и профессий сотрудников, которым необходимо присвоить I группу по электробезопасности;
3. рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда;
4. должностей и профессий сотрудников, которые освобождены от инструктажа на рабочем месте;
5. поименный список работников, обязанных проходить предварительный и периодический медицинские осмотры.
6. работ повышенной опасности;
7. действующих инструкций по охране труда (по видам деятельности);
8. должностей и профессий работников, которым необходима группа по электробезопасности (от II и выше);

• Журналы:

1. учета инструктажей по пожарной безопасности;
2. инструктажа на рабочем месте;
3. регистрации работ по охране труда.
4. учета инструкций по охране труда;
5. вводного инструктажа по охране труда;
6. учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;
7. учета несчастных случаев на рабочем месте;
8. учета выдачи инструкций по охране труда;

Также к обязательным документам по охране труда относятся:

1. должностные инструкции сотрудников — указываются обязанности в области охраны труда;
2. акты о расследовании несчастных случаев на производстве, случаев профессиональных заболеваний;
3. удостоверения проверки знаний по охране труда, пожарно-технического минимума;
4. инструкции по охране труда, мерах пожарной безопасности;
5. программы ;
6. графики обучения и проверки знаний;
7. программы инструктажей;
8. нормативно-правовые акты, которые содержат требования по охране труда, соответствующие специфике предприятия.
9. положение об организации работы по охране труда;
10. личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты и обеззараживающих средств;
11. график проведения периодических медосмотров, акты по итогам их проведения;
12. документация по СОУТ;
13. правила внутреннего распорядка работы организации;

Отсутствие организационно-распорядительных документов по охране труда является нарушением трудового законодательства.Локальные документы по охране труда разрабатываются на основании ТК РФ, а также Федеральных законов:

1. от 21 июля 1997 г.

   № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов».

2. от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
3. от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;

Постановлением Правительства РФ от 27 декабря 2010 г.

№ 1160 «Об утверждении положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда» к нормативным правовым актам по охране труда, на которые также необходимо опираться при разработке пакета документов, отнесены:

1. правила и типовые инструкции по охране труда;
2. санитарно-эпидемиологические правила и нормативы, в которых прописаны требования к факторам производственной среды, к трудовому процессу.
3. стандарты безопасности труда;

При разработке перечня документов по охране труда на предприятии надо учесть следующие требования к документам по охране труда:

1. внутренние документы по охране труда должны действовать только в рамках одной организации.
2. ЛНА не должны противоречить Федеральному законодательству и государственным нормативным правовым актам в сфере охраны труда;
3. не должны содержать норм, которые ухудшают положение работника по сравнению с тем, которое прописано в Федеральном законодательстве о труде, об охране труда;

При подготовке документов по охране труда необходимо учесть требования, которые законодательство предъявляет к руководству предприятия:

1. разработка документов по охране труда по согласованию с первичной профсоюзной организацией, Советом трудового коллектива.
2. расследование и учет несчастных случаев на производстве, случаев возникновения профессиональных заболеваний;
3. принятие мер для предотвращения аварийных ситуаций, обеспечение безопасности работников при их возникновении;
4. санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников;
5. проведение обучения безопасным методам и приемам работы, , в том числе проведение инструктажей на рабочем месте;
6. социальное страхование работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
7. информирование сотрудников об условиях работы, охране труда на рабочих местах, о возможных рисках, средствах индивидуальной защиты и предусмотренных компенсациях;
8. обеспечение безопасности работников при эксплуатации зданий и сооружений, проведении различных видов работ, при применении инструментов;
9. недопущение сотрудников, которые не прошли обучение охране труда и проверку знаний, к работе;
10. соблюдение режима труда и отдыха работников;
11. информирование сотрудников о требованиях охраны труда;
12. применение подлежащих сертификации средств индивидуальной и коллективной защиты работников;

Ответственное лицо по охране труда назначается в организациях со штатом свыше 50 человек. Оформление этого документа по охране труда строго не регламентировано, он пишется в свободной форме.

Указываются:

1. ФИО, должность ответственного лица;
2. обязанности, которые на него возлагаются.

В документе делается ссылка на законодательный акт или распоряжение, во исполнение которого он составляется.Сотрудник обязательно должен быть под роспись ознакомлен с приказом. Приказ утверждает руководитель организации. Документ оформляется на фирменном бланке и учитывается в специальном журнале.Инструктажи по охране труда проводятся в организациях постоянно — вводные, повторные и т.

д. Поэтому для их проведения необходимы программы, которые включают:

1. расшифровка указанных пунктов;
2. сроки.
3. кто проводит;
4. основания проведения;
5. краткое содержание инструктажа;

Разработать документы по охране труда, в том числе инструктажи, может специалист по охране труда, также их можно заказать в специализированных коммерческих организациях.Программа утверждается руководителем, обязательно ставится подпись и печать.Один из часто задаваемых вопросов, какие документы нужны по охране труда для проведения обучения? Отвечаем. В список входят:

1. итоговые протоколы проверки знаний охраны труда;
2. удостоверения утвержденного образца о проверке знаний охраны труда.
3. графики проведения обучения и проверки знаний по его итогам;
4. приказ о создании комиссии по проверке знаний охраны труда и безопасных методов работы — в комиссии должно быть не менее 3 человек;
5. приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников;
6. программы обучения по охране труда с учетом особенностей профессий, должностей и выполняемых сотрудниками работ;

К документации по эксплуатации оборудования относятся:

1. журналы технического состояния производственного оборудования — заводятся на каждую единицу техники.
2. приказ о назначении ответственного за состояние оборудования работника;
3. графики планово-предупредительных ремонтов оборудования — составляются ежегодно, чтобы качественно и вовремя проводить ремонт, в обязательном порядке доводятся до сведения руководителей подразделений;

Примеры документов можно скачать .Хранение документов по охране труда может быть вменено в обязанности специалисту по охране труда или делопроизводителю.

Необходимо обратить внимание, что у всех документов разные сроки хранения, которые изменились с 21 февраля 2021 года. Приказы и нормативные документы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно.За нарушение предусмотрено наказание по ст.

13.20 Кодекса об административных правонарушениях РФ.Обеспечение безопасности труда — одна из основных обязанностей работодателя, поэтому столь пристальное внимание государство обращает на документацию, которая связана с охраной труда.